Đi xe ghép nên chuẩn bị gì? kinh nghiệm cẩm nang đi xe

Người Việt Nam sử dụng dịch vụ xe ghép đã tăng vọt lên, Từ sinh viên đại học đến nhân viên văn phòng, từ chuyến đi ngắn trong thành phố đến những hành trình xuyên tỉnh, xe ghép đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người nhờ tính tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, đằng sau những con số ấn tượng đó là không ít câu chuyện “dở khóc dở cười” của những ai lần đầu đi xe ghép mà không chuẩn bị gì. Từ việc quên mang giấy tờ tùy thân, đến việc không kiểm tra thông tin xe và tài xế, hay thậm chí là mang theo quá nhiều hành lý khiến tài xế phải từ chối. Những tình huống này không chỉ gây bất tiện mà còn có thể ảnh hưởng đến an toàn và trải nghiệm của bạn.

Chính vì vậy, bài viết này được ra đời như một cẩm nang dành cho những ai muốn có những chuyến đi xe ghép an toàn và thuận lợi (cũng có thể áp dụng cho đi xe khách, đi tàu và máy bay nhé).

Qua kinh nghiệm thực tế từ hàng nghìn chuyến xe của Thuận Phát – một trong những nhà xe ghép uy tín hàng đầu tại miền trung, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn nhóm chuẩn bị thiết yếu, cùng những mẹo hay và kinh nghiệm quý báu từ cộng đồng người dùng.

Lợi ích khi chuẩn bị trước chuyến đi xe ghép

Đảm bảo an toàn cá nhân tối đa

An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu khi đi xe ghép. Khi bạn chuẩn bị kỹ càng, đặc biệt là việc kiểm tra thông tin xe và tài xế, bạn đã giảm thiểu đáng kể những rủi ro có thể xảy ra. Việc mang theo những vật dụng sẽ giúp bạn ứng phó tốt với mọi tình huống.

Nâng cao trải nghiệm tích cực

Một chuyến đi được chuẩn bị chu đáo sẽ mang lại cảm giác thoải mái và tin cậy. Tận hưởng chuyến đi một cách thư thái và thậm chí có cơ hội kết bạn với những người đồng hành khác.

Tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể

Tránh tình trạng phải hủy chuyến vào phút chót, hay phải trả thêm phí phát sinh do không thống nhất được về điểm đón/trả. Đặc biệt, khi bạn biết rõ quy định về hành lý và cách tính cước phí, bạn có thể lên kế hoạch tài chính chính xác và tránh được những khoản chi phí bất ngờ.

4 Nhóm Chuẩn Bị Thiết Yếu Khi Đi Xe Ghép

A. Giấy Tờ Và Thông Tin Cá Nhân

Checklist Giấy Tờ Bắt Buộc

Giấy tờ tùy thân là yếu tố quan trọng nhất mà bạn cần chuẩn bị khi đi xe ghép. Theo quy định của pháp luật và chính sách của các nhà xe uy tín như Thuận Phát, bạn bắt buộc phải mang theo:

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) – Đây là giấy tờ bắt buộc nhất. Bạn cần mang bản gốc để tài xế có thể kiểm tra và xác thực danh tính. Đồng thời, nên chụp ảnh hoặc photocopy một bản để lưu trữ riêng phòng trường hợp thất lạc hoặc dùng app VNID nay cũng tiện lợi và được nhà nước khuyến khích

Lưu ý quan trọng là giấy tờ phải còn hiệu lực – nhiều trường hợp hành khách mang theo CMND đã hết hạn mà không hay biết.

Thông tin liên lạc khẩn cấp – Chuẩn bị sẵn danh sách ít nhất 2-3 người thân có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp. Thông tin này nên bao gồm tên, mối quan hệ, số điện thoại và địa chỉ. Bạn có thể viết ra giấy hoặc lưu trữ trong điện thoại ở một vị trí dễ tìm.

Thông Tin Cần Chia Sẻ Với Tài Xế

Giao tiếp hiệu quả với tài xế là chìa khóa cho một chuyến đi trọn vẹn đặc biệt đối với các bạn đi một mình

Điểm đón và trả chính xác – Đây có lẽ là nguyên nhân hàng đầu gây ra hiểu lầm. Thay vì nói “gần cầu Rồng” hay “đầu phố cổ Hội An”, bạn nên cung cấp địa chỉ cụ thể với số nhà, tên đường. Nếu có thể, hãy gửi kèm tọa độ GPS hoặc ảnh chụp địa điểm để tài xế dễ dàng tìm kiếm. Thuận Phát khuyến nghị hành khách nên cung cấp ít nhất 2 mốc tham chiếu rõ ràng xung quanh điểm đón/trả.

Số điện thoại liên lạc – Đảm bảo số điện thoại bạn cung cấp luôn sẵn sàng nghe máy. Nên bật cả cuộc gọi và tin nhắn, vì một số tài xế thích liên lạc qua tin nhắn. Nếu bạn có thói quen tắt máy hoặc để chế độ im lặng, hãy thông báo trước và đưa ra phương án liên lạc thay thế.

Yêu cầu đặc biệt – Nếu bạn có nhu cầu đặc biệt như cần điều hòa mạnh/nhẹ, không thích nghe nhạc to, hoặc có vấn đề sức khỏe cần lưu ý, hãy thông báo trước với tài xế. Điều này giúp tài xế chuẩn bị tâm lý và tạo điều kiện phù hợp cho chuyến đi. Ví dụ, nếu bạn bị say xe, hãy yêu cầu ngồi ghế trước hoặc gần cửa sổ. Xem ngay bài viết vị trí ngồi trên xe oto của Thuận Phát

Thời gian linh hoạt – Thông báo rõ ràng về thời gian có thể chờ đợi và mức độ linh hoạt của lịch trình. Nếu bạn có cuộc hẹn quan trọng, hãy thông báo để tài xế có thể ưu tiên. Ngược lại, nếu lịch trình của bạn linh hoạt, hãy cho tài xế biết để họ có thể sắp xếp lộ trình hợp lý nhất.

Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân

Trong khi việc chia sẻ thông tin cần thiết là quan trọng, bảo vệ thông tin cá nhân cũng không kém phần cần thiết đặc biệt trong tình trạng “đào lửa” du lịch phổ biến hiện nay. Dưới đây là những nguyên tắc vàng mà các chuyên gia an toàn của Thuận Phát khuyến nghị:

Những thông tin tuyệt đối không nên chia sẻ:

Số tài khoản ngân hàng, mật khẩu các ứng dụng

Địa chỉ nhà riêng chi tiết (trừ khi đó là điểm đón/trả), Thông tin về tài sản

Kế hoạch du lịch, lịch trình chi tiết trong nhiều ngày tránh trường hợp lộ thông tin cho các đối tượng xấu

Thông tin về gia đình, đặc biệt là trẻ em

Cách chia sẻ thông tin an toàn:

Chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho chuyến đi cụ thể

Sử dụng ứng dụng nhắn tin của nhà xe thay vì chia sẻ số điện thoại cá nhân

Tránh đăng thông tin chuyến đi lên mạng xã hội trước khi khởi hành

Không để lộ thông tin cá nhân khi nói chuyện với hành khách khác

B. Đồ Dùng Cá Nhân Cần Thiết khi đi xe ghép

Túi Xách Và Hành Lý

Việc chuẩn bị hành lý phù hợp không chỉ giúp bạn có một chuyến đi thoải mái mà còn thể hiện sự tôn trọng với tài xế và các hành khách khác. Dưới đây là những nguyên tắc vàng về hành lý xe ghép:
Kích thước hành lý phù hợp:
Theo quy định chung của các nhà xe ghép, mỗi hành khách được mang một túi xách tay cỡ vừa (không quá 40x30x20cm) và một ba lô hoặc vali nhỏ (không quá 20kg). Tuy nhiên, quy định cụ thể có thể khác nhau tùy từng nhà xe và loại xe. Thuận Phát khuyến nghị hành khách nên xác nhận lại quy định hành lý khi đặt xe
Một mẹo hay là chuẩn bị túi hành lý có thể gấp gọn hoặc có bánh xe kéo để dễ dàng di chuyển. Tránh sử dụng những chiếc vali cứng cỡ lớn vì chúng chiếm nhiều không gian và có thể gây khó khăn khi sắp xếp trên xe.

Cách sắp xếp đồ đạc gọn gàng:

Sử dụng túi zip hoặc túi chống thấm để phân loại đồ dùng
Đặt những vật dụng cần thiết trong chuyến đi (nước, thuốc, giấy tờ) ở vị trí dễ lấy
Quần áo nên được gấp gọn hoặc sử dụng túi nén chân không
Đồ dễ vỡ cần được bọc cẩn thận và đặt ở giữa những vật mềm

Những vật dụng cấm mang theo:

Theo quy định an toàn giao thông và chính sách của các nhà xe, một số vật dụng bị cấm hoàn toàn:

Các chất dễ cháy, nổ: xăng, dầu, gas, pháo hoa

Vật phẩm sắc nhọn: dao, kéo lớn, dụng cụ có tính sát thương

Thực phẩm có mùi nặng: sầu riêng, tỏi, mắm tôm, dầu tràm Huế

Động vật sống (trừ các trường hợp đặc biệt có thỏa thuận trước)

Hàng hóa có giá trị cao mà không có bảo hiểm

Đồ Dùng An Toàn Và Sức Khỏe

Hậu COVID-19, việc chuẩn bị đồ dùng an toàn và sức khỏe đã trở thành thói quen mà Thuận Phát thấy các hành khách luôn mang theo

Khẩu trang y tế: Chuẩn bị ít nhất 2-3 chiếc cho chuyến đi, tùy thuộc vào thời gian di chuyển.

Nước rửa tay khô: Chai nhỏ 50-100ml vừa đủ sử dụng và không vi phạm quy định về chất lỏng

Thuốc và đồ dùng y tế cá nhân:

Nếu bạn có bệnh lý mạn tính, việc mang theo đủ thuốc cho cả chuyến đi (phần này tùy thuộc mỗi người nên Thuận Phát không có chuyên môn sâu nên sẽ không tư vấn thêm)

Thực phẩm và đồ uống:

Nước uống: Chai nước 500ml-1L tùy theo thời gian di chuyển. Tránh uống quá nhiều để hạn chế việc phải nghỉ vệ sinh thường xuyên ảnh hưởng chuyến đi chung xe ghép

Đồ ăn nhẹ: Bánh quy, kẹo, trái cây khô – những thực phẩm ít mùi và dễ ăn. Tránh những món có mùi mạnh có thể làm phiền người khác.

Kẹo bạc hà hoặc kẹo cao su: giúp giảm tình trạng ngứa tai do thay đổi độ cao hoặc áp suất.

Pin dự phòng và phụ kiện điện tử:

Điện thoại là công cụ liên lạc quan trọng nhất, vì vậy việc đảm bảo nó luôn có pin là điều cốt yếu:

Pin dự phòng dung lượng 10,000-20,000mAh

Cáp sạc phù hợp với điện thoại

Adapter sạc xe hơi (nếu xe có hỗ trợ)

Tai nghe để nghe nhạc, xem phim mà không làm ảnh hưởng đến người khác

Quần Áo Giày dép

Trang phục khi đi xe ghép cần đảm bảo ba yếu tố: thoải mái, phù hợp với thời tiết, và tôn trọng những người đồng hành.

Chọn giày thoải mái, dễ tháo (vì có thể phải tháo giày khi lên một số loại xe). Tránh giày cao gót hoặc giày quá cồng kềnh. Sandal hoặc giày thể thao là lựa chọn tối ưu.

Phụ kiện hữu ích:

Gối cổ, kính râm hoặc mũ là 1 số phụ kiến nhanh gọn nhẹ mà hữu ích

C. Biện Pháp An Toàn khi đi xe ké xe ghép

Kiểm Tra Thông Tin Xe Và Tài Xế

An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu khi sử dụng dịch vụ xe ghép. Việc kiểm tra kỹ lưỡng thông tin xe và tài xế không chỉ giúp bạn yên tâm mà còn góp phần xây dựng một hệ sinh thái xe ghép an toàn và đáng tin cậy.

Cách xác minh thông tin xe:

Trước khi lên xe, bạn cần kiểm tra các thông tin cơ bản sau:

Biển số xe: So sánh với thông tin đã được cung cấp qua ứng dụng hoặc tin nhắn. Lưu ý kiểm tra cả màu sắc và kiểu dáng xe.

Đăng kiểm và bảo hiểm: Xe phải có tem đăng kiểm còn hiệu lực và giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Thuận Phát yêu cầu tất cả xe trong hệ thống đều phải có đầy đủ giấy tờ này.

Tình trạng xe: Quan sát bên ngoài xe có dấu hiệu hư hỏng, va chạm nghiêm trọng hay không. Kiểm tra lốp xe, đèn chiếu sáng, và các thiết bị an toàn cơ bản.

Thiết bị an toàn: Xe phải có đầy đủ dây an toàn cho tất cả ghế ngồi, bình cứu hỏa, hộp y tế

Nhận biết xe và tài xế uy tín: Tài xế có thái độ lịch sự, chuyên nghiệp khi giao tiếp, xe sạch sẽ, không có mùi thuốc lá hoặc rượu bia

Đặc biệt các bạn nữ có thể gửi định vị liên tục cho người thân, bạn bè để tự bảo vệ mình. Một số trường hợp trên mạng có xảy ra là khi các bạn nữ chỉ còn 1 mình khi xe đã trả khách. Vì vậy đi xe ghép nên ưu tiên lựa chọn nhà xe uy tín và lâu năm

D. Chuẩn bị tài chính, thanh toán tiền xe

Chuẩn bị sẵn tiền mặt là tiện lợi nhất khi đi xe ghép. Nếu không có thì điện thoại bạn phải có truy cập mạng để thanh toán qua QR, chuyển khoản. Nếu đã là nhà xe thân thuộc và uy tín như Thuận Phát bạn có thể đặt chỗ và thanh toán trước, đến lúc khởi hành thì chỉ việc chợp mắt là đến nơi và xuống xe.